1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: OutaCloud – Timo Wevelsiep, Max-Liersch-Anger 13, 59457 Werl.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. im Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und um Ihre Anfragen zu bearbeiten.

2. Hosting

Hetzner

Wir hosten unsere Website bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

Cloudflare

Wir nutzen Cloudflare als Content Delivery Network (CDN) und zur Absicherung unserer Website. Cloudflare kann technisch notwendige Cookies setzen. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

3. Webanalyse mit Umami

Wir nutzen auf unserer Website das datenschutzfreundliche Webanalyse-Tool "Umami", um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes auszuwerten. Umami ist eine Open-Source-Software, die wir selbst auf eigenen Servern in Deutschland betreiben.

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Umami erfasst ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten ohne Verwendung von Cookies. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und es erfolgt kein Tracking über verschiedene Websites hinweg. Die IP-Adressen werden nicht gespeichert oder verarbeitet. Es werden lediglich folgende anonymisierte Informationen erfasst:

Besuchte Seiten und Verweildauer
Verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
Gerätetyp (Desktop, Tablet, Mobil)
Herkunftsland (ohne IP-Speicherung)
Referrer (von welcher Website Sie kamen)

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Umami ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da Umami keine personenbezogenen Daten erfasst und vollständig cookieless arbeitet, ist keine Einwilligung erforderlich.

4. KI-gestützte Rechnungsanalyse (Invoice Analyzer)

Zur Analyse Ihrer Cloud-Rechnungen und Berechnung von Einsparpotenzialen nutzen wir die API-Dienste der OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 W7W3, Irland (Muttergesellschaft: OpenAI, LLC, USA).

Datenverarbeitung

Wenn Sie ein Dokument (PDF) in unseren Invoice Analyzer hochladen, wird der Textinhalt extrahiert und über eine verschlüsselte Schnittstelle (API) an OpenAI gesendet. OpenAI analysiert die Daten ausschließlich, um Cloud-Dienste und Kosten zu identifizieren und eine strukturierte Sparberechnung zurückzugeben.

Speicherdauer & Sicherheit

Keine dauerhafte Speicherung: Ihre hochgeladene Rechnung wird für die Dauer der Analyse im flüchtigen Speicher verarbeitet und unmittelbar nach Ergebniserstellung gelöscht. Wir speichern Ihre Rechnung nicht auf unseren Servern.
Kein KI-Training: Wir nutzen die OpenAI Enterprise/Business API. Laut den Bedingungen von OpenAI werden Daten, die über diese API gesendet werden, nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.
Drittlandtransfer: Daten können an Server von OpenAI in den USA übertragen werden. OpenAI ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, was ein Datenschutzniveau garantiert, das dem der EU entspricht.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen), da die Analyse dazu dient, Ihnen ein konkretes, auf Ihre Situation zugeschnittenes Einsparungsangebot zu erstellen.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Die technisch notwendigen Cookies dienen der Funktionsfähigkeit der Website und können nicht deaktiviert werden.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Wir nutzen Cloudflare Turnstile zur Spam-Abwehr. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, sondern nur ein Token zur Verifizierung erstellt.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: [email protected]